Professionelle Pressearbeit

15.11.2005 – Online-Medien wie das VersicherungsJournal unterscheiden sich von anderen Veröffentlichungen schon allein durch ihre weitgehend virtuelle Unternehmensform. Aktualität, die richtige Themenwahl und deren sinnvolle Aufbereitung entscheiden über den Erfolg der Pressearbeit gegenüber Onlinemedien.

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Anlässlich der diesjährigen DKM bot das VersicherungsJournal einen Workshop für Pressesprecher und andere Mitarbeiter in der Öffentlichkeitsarbeit (VersicherungsJournal 17.10.2005). Auf vielfachen Wunsch stehen die verwendeten Folien ab sofort zum kostenfreien Download zur Verfügung.

Ein Onlinemedium wie das VersicherungsJournal ist ein weitgehend „virtuelles Unternehmen“, bestehend aus einem Netzwerk freier Fachjournalistinnen und Fachjournalisten. Das hat Konsequenzen für die Erreichbarkeit und den Umgang mit einem solchen Medium.

Pannen vermeiden, zielgerichteter ankommen

Viele Praxisbeispiele zeigen, wie die Effektivität eigener Botschaften ungewollt eingeschränkt werden kann. Im Workshop wurden Wege aufgezeigt, solche Pannen zu vermeiden.

Die wichtigste Botschaft: Meldungen müssen zielgruppengerecht aufbereitet sein. Dazu kann der Öffentlichkeitsarbeiter die Medien analysieren und feststellen, mit welchen Themen sie welche Personengruppen bevorzugt ansprechen. Einfache Fragen wie die, welchen Neuigkeitswert und welche Aktualität eine Botschaft für diese Zielgruppe bietet, helfen bei der Formulierung von Pressemitteilungen.

Viele Meldungen sind relativ unvollständig, es muss daher nachgefragt werden. Auch dazu gibt eine Reihe Tipps für die Öffentlichkeitsarbeit.