7.5.2012 (€) – Bei der Korrektur von Word-Texten kann es gelegentlich sinnvoll sein, einzelne Textpassagen zu überschreiben statt zu löschen – und einen neuen Text einzufügen. Dazu bietet das Textverarbeitungs-Programm eine eigene Funktion an. Doch je nach verwendeter Word-Version muss man unterschiedlich vorgehen.
Der Text ist fertig, alles scheint gelungen, doch beim Lesen fällt einem plötzlich auf, das es besser wäre, die eine oder andere Formulierung durch eine passendere zu ersetzen. Das geht Dank des „Überschreiben-Modus“ von Word recht zügig.
So geht man unter Word 2000 und 2003 vor
Nutzt man Word 2000 oder 2003, muss man nämlich lediglich die Einfüge-Taste (Einfg) betätigen, die sich bei den meisten Tastaturen rechts neben den Tasten mit den Buchstaben und Zahlen befindet.
Dadurch wird in der Statusleiste am unteren Bildschirmrand der Eintrag ÜB von einem blassem Grau in ein kräftiges Schwarz verwandelt, was signalisiert, dass der Überschreibmodus aktiviert wurde. Setzen Sie die Eingabemarke nun an die Stelle, an der Sie etwas überschreiben wollen – und schon können Sie loslegen.
Um den Überschreibmodus wieder auszuschalten, müssen Sie lediglich auf ÜB klicken, und schon wird der Modus deaktiviert.
Und wie funktioniert die Sache mit den neueren Word-Versionen?
Verfügen Sie über Word 2007 oder 2010, können Sie die Einfüge-Taste so oft betätigen wie Sie wollen.
Den Überschreibmodus werden Sie damit nicht aktivieren.
Versteckte Funktion
Die Funktion ist aber trotz allem vorhanden. Sie muss jedoch extra eingeschaltet werden.
Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle der Word-Statusleiste. Daraufhin öffnet sich ein Menü, in dem Sie mit einem Mausklick ein Häkchen in das Quadrat vor Überschreiben setzen.
Der Statuszeile wird dadurch der Eintrag Einfügen hinzugefügt. Das ist etwas verwirrend. Denn schließlich wollen Sie den Überschreibmodus verwenden und nicht zusätzlichen Text einfügen.
So funktioniert das Aktivieren
Um den Modus endgültig zu aktivieren, müssen Sie mit der linken Maustaste auf den neuen Eintrag Einfügen klicken und schon verwandelt er sich in Überschreiben.
Sie können nun beliebig oft per Mausklick zwischen Einfügen und Überschreiben wechseln.
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