16.9.2013 (€) – Wenn man ein Word-Dokument an einen Kollegen weiterleiten will, kann es sinnvoll sein, bestimmte Passagen mit einem erläuternden Kommentar zu versehen. Bei der Verwendung von Word 2010 geht man dazu wie nachfolgend beschrieben vor.
Sie wollen zum Beispiel den Entwurf eines Vertrages an einen Kollegen zur Überarbeitung weiterleiten und bestimmte Inhalte kommentieren, ohne deswegen in den Text eingreifen zu müssen? Kein Problem!
Rote Färbung
Öffnen Sie zunächst das Word-Dokument, dem Sie einen Kommentar hinzufügen wollen.
Markieren Sie als nächstes die Passage, die Sie kommentieren wollen oder setzen Sie den Cursor an die entsprechende Stelle des Textes.
Klicken Sie anschließend auf Überprüfen / Neuer Kommentar. Dadurch werden die markierte Passage beziehungsweise das Wort, das vor dem Cursor steht, rot eingefärbt.
Gleichzeitig wird am rechten Fensterrand ein mit Kommentar gekennzeichnetes Feld eingeblendet, in welches Sie einen Kommentar beliebiger Länge eintippen können.
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Das können Sie mit weiteren Textstellen und Passagen wiederholen. Dabei werden die Kommentare von oben nach unten durchnummeriert. Das heißt, dass sich die Nummerierung verändert, wenn Sie oberhalb eines Kommentars einen weiteren Kommentar einfügen.
Kommentar löschen
Sie können das Dokument ganz normal speichern und es beispielsweise per E-Mail weiterleiten oder einschließlich des Kommentars ausdrucken. Sie können Kommentare auch nach Belieben verändern. Das gilt auch für den Empfänger, der Ihnen das Dokument mit seinen Anmerkungen zurücksenden kann.
Um einen Kommentar zu löschen, klickt man das Kommentarfeld mit der rechten Maustaste an. Daraufhin öffnet sich ein Menü, in welchem man auf Kommentar löschen klicken muss.
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